P.A.M.E.L.A.
Pool And Maintenance Electronic Logbook Application
Mehr als ein Betriebstagebuch.
Ein System für den ganzen Badbetrieb – vom Beckenrand bis zur Geschäftsführung. Für 80 € pro Bad und Monat.
Ein System.
Der ganze Betrieb.
Statt Ordnern, Zetteln, Tabellen, Kladden und Chatgruppen:
Wasserwerte, Rundgang, Zähler – an einer Stelle
Übergabe, Brett, Dienstplan – fürs ganze Team
Fundsachen, Hausverbote, Erste Hilfe – geschützt
Nachweise – auf Knopfdruck
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Die Pflicht
Das Betriebstagebuch, vollständig digital
Wasserwerte nach DIN 19643 mit Grenzwerten und Messplan – Überfälliges fällt sofort auf
Rundgang mit Mängeln und Folgeaufgaben
Zählerstände mit Plausibilitätsprüfung
Protokolle und Schichtübergabe mit Unterschrift
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Mehr als ein Logbuch
Alles, was im Bad sonst noch anfällt
Dienstplan
mit Rettungsschwimmer-Besetzung
Schwarzes Brett
mit Lesebestätigung
Beschwerden
mit Frist und Verlauf
Fundsachen
vom Fund bis zur Abholung
Hausverbote
und Tagesverweise, mit Löschfrist
Erste Hilfe
Vorfälle und Verbandsbuch
Tagesstatus
Besucher, Wetter, geöffnet
Gästeseiten
mit QR-Code und Kurz-URL
Kassenzähler
Besucher am Tablet zählen
Technik-Monitore
Wasser, Anlage, Verbrauch
Kennzahlen
für die Geschäftsführung
Export
alle Daten als Excel oder CSV
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Für jede Ebene
Jeder sieht genau das, was er braucht
Geschäftsführung
Besucher, Saison, Energie und Auffälligkeiten – ohne nachzufragen
Betriebsleitung
Offene Vorgänge, Abweichungen und Übergaben auf einen Blick
Personal
Nur das, was jetzt zu tun ist – am PC, Tablet oder Handy
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Am Beckenrand
Handy statt Klemmbrett
Messung in Sekunden – auch ohne Netz, sie wird nachgereicht
Anmeldung per PIN am gemeinsamen Schichtgerät
Schnellerfassung für Vorfall, Erste Hilfe, Verbandsbuch und Beschwerde
Übergabe mit Unterschrift – die nächste Schicht weiß Bescheid
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Für Ihre Gäste
Wassertemperatur, Auslastung und Solarstrom am Monitor
Aus etlichen Vorlagen frei konfigurierbar – für Eingang, Kasse, Sauna oder Handy
QR-Code und Kurz-URL fürs Handy, Aushang zum Drucken
Monitor im Eingang oder über der Kasse, ohne Scrollen
Nur freigegebene Werte – nie Namen oder interne Vorgänge
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Tablets und Monitore
An der Kasse, in der Technik, im Büro
Kasse zählt Besucher
+1, +5 oder korrigieren – daraus entstehen Auslastung und Stundenkurve
Technik und Geschäftsführung
Wasseraufbereitung live, Verbrauch, Kennzahlen – je Gerät gezielt freigegeben
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Prüfsicher
Nachweise auf Knopfdruck statt Papierstapel
Unveränderbares Protokoll
Jeder Eintrag ist verkettet. Korrekturen bleiben sichtbar, nichts verschwindet unbemerkt.
Export für Prüfer
Jeder Bereich als CSV oder Excel, der ganze Betrieb als ZIP mit Prüfsummen.
Löschfristen nach DSGVO
Personendaten werden nach Ablauf automatisch anonymisiert.
Rechte je Gruppe
Gesundheitsdaten und Hausverbote sieht nur, wer sie sehen darf.
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Der Unterschied
| Was Sie brauchen | Papier und Excel | Reines Logbuch | P.A.M.E.L.A. |
|---|---|---|---|
| Wasserwerte, Messplan, Rundgang, Zähler | mühsam | ja | ja |
| Übergabe mit Unterschrift, Schwarzes Brett | Zettel | teils | ja |
| Dienstplan mit Besetzung | Excel | nein | ja |
| Beschwerden, Fundsachen, Hausverbote | Kladden | nein | ja |
| Gästeseiten mit QR, Kassenzähler | nein | nein | ja |
| Kennzahlen für die Geschäftsführung | von Hand | nein | ja |
| Unveränderbares Protokoll, alle Daten als Excel und CSV | nein | teils | ja |
Ein Logbuch dokumentiert.
P.A.M.E.L.A. führt den Betrieb.
Betrieb und Datenschutz
Sie installieren nichts. Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Im Browser
auf Handy, Tablet und PC – Updates kommen automatisch
Hosting in Deutschland
jedes Bad strikt getrennt, schon in der Datenbank
Tägliche Backups
verschlüsselt, die Wiederherstellung wird täglich geprüft
DSGVO
Löschfristen automatisch, Auskunft per Gesamtexport
Rechte je Gruppe
am Schichtgerät nur das, was die Schicht braucht
Auftragsverarbeitung
AV-Vertrag [in Vorbereitung]
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Ein Preis
80 €
pro Bad und Monat, netto
Beliebig viele Nutzer
Alle Funktionen inklusive
Monatlich kündbar – alle Daten jederzeit als Excel oder CSV
30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
Keine Kosten pro Nutzer, keine Zusatzmodule, keine eigene Hardware nötig.
In Planung
P.A.M.E.L.A. wächst mit – ohne Aufpreis
Sensoren anbinden
Wassertemperatur und Pumpenalarm automatisch, zum Beispiel über Home Assistant
Prävention
Häufungen erkennen, etwa Unfälle an der Rutsche, und Maßnahmen vorschlagen
Belegungsplan
Bahnen für Vereine und Kurse, öffentlich mit QR-Code am Becken
Eigene KI anbinden
ChatGPT oder Claude per MCP: Werte per Sprache erfassen, Auswertungen erfragen – Personendaten bleiben im System
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Selbst ausprobieren.
Demo – ohne Anmeldung
Person wählen und sofort loslegen: Leitung, Geschäftsführung, Technik oder Aufsicht.
demo.pamelaonline.de
30 Tage testen
Mit Ihrem eigenen Bad, direkt auf der Webseite registrieren – ohne Zahlungsdaten.
pamelaonline.de/testen